2022年3月9日中午13:30，外国语学院第一次学生工作例会在执文楼415会议室举行，外国语学院副书记杨毓隽及全体班主任、辅导员出席了此次会议。

首先，学生科科长李睿就近期即将开始的工作作出了安排，内容主要涉及疫情防控、宿舍管理及其它日常管理等方面。一是要求各班班主任加强疫情期间学生管理和监督，要求学生12点以前必须完成易班打卡；二是要求认真核实学生请假事由且于规定时间段内完成审批；校内公共区域内，学生和教师需全程佩戴口罩。三是要求全体班主任每周完成至少一次下班下寝室工作，做到关心关爱学生、了解学生生活、学习等方面的情况。四是以主题教育和安全教育为主题的工作，学生科将在本月内开展形式多样化，以加强学生意识形态教育工作、班主任工作开展情况、新生导师制工作开展情况为主题的问卷调查或座谈会，收集信息并做及时反馈，以提高服务学生为宗旨，加大管理完善机制。五是毕业班管理，要求毕业班各班班主任加大工作管理力度，加强安全知识教育宣讲，加强监督。

接着，团学负责谌迪老师，就团学工作提出了相关注意事项和即将要开展的学生活动进行了工作安排动员并对“第二课堂”积分预警做出了提醒和预防办法。她强调团课非特殊情况不得缺席。若请假，各班班主任须签署纸质请假条审批。 提醒各班班主任多多关注学生的舆论情况，防止学生因此影响自身发展。

其次，周书卉老师就资助就业工作方面作出工作安排，并要求毕业班班主任老师要加强贷款生还款教育工作及就业情况的统计和反馈。各班班主任应密切关注学生的就业情况，要求未离校未就业学生必须参加学校及学院举办的就业讲座，直至成功就业。

最后，杨毓隽副书记作总结发言和工作要求，她强调各位班主任一是要加强学生的安全教育管理、督促学生按时按点的完成每日健康打卡工作。二是强调我院学生请销假的管理规范，要求学生应在规定的时间段内请销假，班主任加强请销假制度的监督和工作要点的完善，要求班主任做好学生思想工作，避免防止学生因故翻墙造成任何意外。三是重点关注学生心理健康及意识形态等方面的问题，加强学生身心健康教育，坚持育人成效有信念，培育学生有思想。四是要求做好学生防范网络诈骗主题教育工作，避免学生因诈骗而导致学生身心受创，帮助学生健康成长，提高学生防范意识。