威尼斯wnsr888保卫处印章管理规定
为规范保卫处印章管理,根据学校有关要求,结合保卫处实际,制定本规定。
一、印章保管规定
1.严格遵守学校关于印章保管的有关规定,任何人不得私自刻制、更换、销毁印章。
2.保卫处保管的正式印章有两枚,为“中国共产党威尼斯wnsr888保卫处支部委员会”“威尼斯wnsr888保卫处”,由办公室(综治办)主任(或主任指派专人)负责保管。
3.印章保管实行专人专管,存柜加锁,随用随锁,保证绝对安全。
4.印章保管人员必须加强政治责任感,牢固树立保密观念,坚持原则,管好、用好印章。
5.印章保管人员不得擅自将印章转请他人保管。因工作需要外出,确需由他人临时代管印章的,必须经处领导同意,办理临时代管手续,交处领导指定的人代管,印章专管人员回来后,代管人员应立即将印章交回给专管人员。
二、印章使用规定
1.学生需要开具介绍信、证明等,需用印章的,需由学生所在二级学院开具证明后,方可用印。
2.不允许在空白信笺上用印,特殊情况确需用印的必须经处领导批准,并严格控制。
3.印章损坏,交由学校党政办更换。
4.报废印章应按有关规定妥善保管,及时移交或监督销毁。
三、印章使用范围
1.保卫处正式报送、颁布的公文;
2.与相关单位工作往来信函;
3.开具介绍信、证明等;
4.出具无违法犯罪记录证明 (需由被证明人所在二级单位开具的证明) ;
5.财务报销、办公用品的领取等;
6.处内职工需要的相关证明;
7.经处领导批准的其它事项。
8.不在以上使用范围内用印,必须经相关科室负责人审查同意后报处领导批准方可用印,并由印章保管人作详细记录,以备检查。
本规定自公布之日起执行。
保卫处
2021年6月23日